Trang 1.1: Tổng quan & Đăng nhập
Giới thiệu về BookStack
BookStack là gì?
BookStack là một nền tảng lưu trữ và quản lý tài liệu mã nguồn mở, được thiết kế để thay thế các hệ thống wiki phức tạp bằng một giao diện đơn giản, trực quan giống như việc quản lý một thư viện sách thực tế.
Hệ thống được tổ chức theo mô hình phân cấp rõ ràng:
Kệ sách (Shelves) > Sách (Books) > Chương (Chapters) > Trang (Pages)
Tại sao sử dụng BookStack?
* Dễ sử dụng: Giao diện soạn thảo WYSIWYG (như Word) giúp người không chuyên kỹ thuật cũng có thể viết tài liệu dễ dàng.
* Tìm kiếm mạnh mẽ: Hỗ trợ tìm kiếm toàn văn bản, lọc theo thẻ (tags), ngày tháng.
* Phân quyền chi tiết: Kiểm soát ai được xem, sửa, xóa từng cuốn sách hoặc từng trang.
* Đa nền tảng: Truy cập tốt trên cả máy tính và thiết bị di động.
Cấu trúc tổ chức dữ liệu
Để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu cấu trúc phân cấp của BookStack:
1. Kệ sách (Shelves): Là cấp cao nhất, dùng để gom nhóm các cuốn Sách có cùng chủ đề (Ví dụ: "Tài liệu Kỹ thuật", "Quy trình Nhân sự").
2. Sách (Books): Là đơn vị lưu trữ chính. Một cuốn sách chứa nhiều Trang và Chương (Ví dụ: "Hướng dẫn sử dụng Server", "Sổ tay nhân viên").
3. Chương (Chapters): Dùng để nhóm các Trang liên quan lại với nhau (Ví dụ: "Phần 1: Cài đặt", "Phần 2: Cấu hình"). *Lưu ý: Chương là tùy chọn, bạn có thể tạo Trang trực tiếp trong Sách.*
4. Trang (Pages): Nơi chứa nội dung thực tế (văn bản, hình ảnh, video).