4. Các Tính năng Hỗ trợ & Vận hành

Để tạo thành một giải pháp hoàn chỉnh, Signing Service được trang bị thêm các module vệ tinh đắc lực:

• Chuyển đổi định dạng Office sang PDF (Format Conversion):

  • Người dùng hệ thống nghiệp vụ không cần tự xuất file PDF tĩnh. Dịch vụ hỗ trợ nhận trực tiếp các file Word (.doc, .docx) hoặc Excel (.xls, .xlsx).
  • Sử dụng thư viện Aspose.Words / Aspose.Cells tích hợp sẵn để chuyển đổi tự động văn bản thành tài liệu PDF chuẩn thức, giữ nguyên format bảng biểu trước khi thực thi việc đóng dấu chữ ký.
  • Xử lý khéo léo các lỗi định dạng giả mạo (ví dụ: File đuôi docx nhưng bản chất đã là PDF thì tự nhận diện được để by-pass bước convert).

• Lưu vết và Audit Logging:

  • Mọi hành vi gọi hệ thống từ Request OTP, lấy thông tin chứng thư, đến ký tài liệu đều được API AuditLogAdminController ghi nhận vào SQL Server.
  • Cung cấp vết thời gian (Timestamp), Client IP, User gọi API và nội dung giao dịch để phục vụ hậu kiểm, kế toán, hoặc thanh tra.

• API linh hoạt (URENCO APIs & Visual Only):

  • Hỗ trợ riêng nhánh API đóng hình ảnh chữ ký không qua mã hóa chứng thư (/sign-visual-only) phục vụ phê duyệt nội bộ cấp thấp.
  • Định tuyến (Routing) mượt mà các API kế thừa từ hệ thống URENCO.