Chương 2: Tổ chức & Quản lý (Structure)

Dành cho Admin hoặc Trưởng nhóm, hiểu cách sắp xếp tài liệu.

Trang 2.1: Cấu trúc Kệ - Sách - Chương - Trang

2.1. Hiểu về Cấu trúc dữ liệu

Hãy tưởng tượng hệ thống này như một Thư viện thực tế:

1.  Kệ sách (Shelves): Là kệ sách lớn có thể chứa được nhiều cuốn sách.
    *   Ví dụ: Kệ "Phòng Kinh Doanh", Kệ "Tài liệu Kỹ thuật".
2.  Sách (Books): Là các cuốn sách đặt trên kệ.
    *   Ví dụ: Cuốn "Quy trình Bán hàng", Cuốn "Hướng dẫn cài Win".
3.  Chương (Chapters): Là các mục lục lớn trong sách (Tùy chọn, có thể không dùng).
    *   Ví dụ: Chương 1: Chuẩn bị, Chương 2: Thực hiện.
4.  Trang (Pages): Là từng tờ giấy chứa nội dung.
    *   Đây là nơi bạn viết chữ, chèn ảnh.

Trang 2.2: Tạo Kệ sách & Sách mới

2.2. Tạo Kệ & Sách

Để tạo Kệ sách:
1.  Vào menu Kệ sách > Bấm Tạo kệ sách mới.
2.  Đặt tên, mô tả và chọn ảnh bìa.
3.  Kéo các cuốn sách liên quan vào kệ này (nếu đã có sách).

Để tạo Sách:
1.  Vào một Kệ hoặc menu Sách > Bấm Tạo sách mới.
2.  Điền tên sách và Thẻ.
    *   Thẻ rất quan trọng: Hãy gắn thẻ như `QuyTrinh`, `HuongDan` để tìm kiếm nhanh hơn.